Redakční systém: co to je a jaký vybrat

Chystáte si nový web a motáte se v pojmech jako CMS, WordPress nebo web na míru? Tenhle článek vám udělá jasno. Vysvětlím vám, co je redakční systém, jak funguje a hlavně jaký vybrat podle toho, co stavíte. Bez technického balastu – mluvím z praxe, weby na redakčních systémech dělám roky.

Rychlá odpověď, ať nemusíte číst všechno: pro drtivou většinu webů malých a středních firem je nejrozumnější volba WordPress – umí skoro všechno, má obří komunitu a nezamkne vás u jedné firmy. Chcete e-shop? WordPress s WooCommerce, nebo české Shoptet. Potřebujete jen jednoduchou vizitku bez starostí? Zvažte web builder typu Webnode nebo Wix. Stavíte velký portál se specifickými požadavky? Tam přichází ke slovu řešení na míru nebo Drupal. Proč to tak je, rozeberu níž.

Co je redakční systém (CMS)

Redakční systém (anglicky CMS – Content Management System, česky též systém pro správu obsahu) je software, který vám umožní spravovat obsah webu – texty, fotky, stránky – přes jednoduché rozhraní, i když neumíte programovat. Místo abyste šahali do kódu nebo někomu psali kvůli každé změně ceníku, přihlásíte se do administrace a obsah si upravíte sami.

Funguje to tak, že redakční systém běží na serveru a odděluje obsah (to, co píšete) od vzhledu (šablona) a funkcí (rozšíření). Vy se staráte jen o obsah v přehledném editoru, o zbytek se postará systém. Takhle vypadá třeba administrace WordPressu:

Web postavený na redakčním systému se někdy označuje jako web s administrací – a přesně o tu administraci tady jde.

Proč používat redakční systém

Možná si říkáte, jestli to vůbec potřebujete. Pokud chcete obsah na webu kdykoliv měnit a nebýt závislí na programátorovi, tak ano. Redakční systém vám dá tyhle věci:

• Spravujete web odkudkoliv – stačí přihlášení v prohlížeči, žádné FTP a šahání do souborů.
• Úpravy zvládnete sami – ceník, otevíračku, fotky nebo nový článek nahrajete za pár minut.
• Snadno přidáte funkce – formulář, rezervace, e-shop, galerii doplníte rozšířením, ne programováním.
• Lepší SEO – kvalitní systémy umí hezké URL, nadpisy, popisky a vše, co vyhledávače chtějí.
• Web roste s vámi – přidáte stránky, jazyk nebo prodej, aniž byste museli začínat od nuly.

A jeden mýtus rovnou vyvrátím: redakční systém není jen na blogování. Na WordPressu běží zhruba 40 % celého webu – od malých vizitek přes e-shopy až po weby velkých firem a magazínů.

Tři cesty: open-source CMS, web builder, nebo řešení na míru

Než začnete vybírat konkrétní systém, musíte pochopit, že existují tři principiálně různé cesty. Tohle většina lidí plete, a přitom to rozhoduje o všem dalším.

Open-source redakční systém (WordPress, Joomla, Drupal) je zdarma, nainstalujete ho na vlastní hosting a máte ho plně pod kontrolou. Můžete si ho libovolně rozšiřovat a nejste závislí na jedné firmě – pomůže vám kdokoliv, kdo systém umí. Je to nejflexibilnější cesta a pro většinu webů ta nejrozumnější. Cena za svobodu je, že se o web (aktualizace, zálohy) někdo starat musí.

Web builder / krabicové řešení (Webnode, Wix, Squarespace, pro e-shop Shoptet) je pronajatá služba. Platíte měsíčně, web si poskládáte z hotových bloků a o techniku se nestaráte. Je to nejjednodušší start, ale jste zamčení u jednoho poskytovatele – co neumí, to mít nebudete, a web si jen tak nepřestěhujete jinam.

Řešení na míru je systém naprogramovaný přesně pro vás. Dává smysl u velkých nebo netypických projektů, kde běžné systémy nestačí. Nevýhoda je vysoká cena a hlavně to, že jste navždy odkázaní na jedinou firmu, která ho napsala. Srovnání téhle cesty s WordPressem rozebírám zvlášť v článku redakční systém na míru, nebo WordPress.

Přehled nejpoužívanějších redakčních systémů

Tady je rychlé srovnání nejčastějších voleb na českém webu, ať vidíte, co se pro koho hodí:

Systém	Typ	Pro koho	Náročnost	Náklady
WordPress	open-source CMS	většina webů, blogy, firmy, i e-shop	nízká–střední	hosting + doména
Joomla	open-source CMS	středně složité weby	střední	hosting + doména
Drupal	open-source CMS	velké a složité projekty	vysoká	hosting + vývoj
Webnode / Wix	web builder	jednoduché vizitky bez starostí	velmi nízká	měsíční předplatné
Shoptet	e-shop platforma	české e-shopy	nízká	měsíční předplatné
Na míru	vlastní vývoj	velké/specifické projekty	vysoká	vysoké, jedna firma

WordPress – výchozí volba pro většinu

WordPress je nejpoužívanější redakční systém na světě a má to své důvody. Je uživatelsky přívětivý, má obrovskou komunitu (na každý problém najdete řešení) a díky tisícům šablon a pluginů s ním postavíte skoro cokoliv – vizitku, blog, firemní web i e-shop přes WooCommerce. Pro 9 z 10 klientů je to volba, kterou doporučuju, protože spojuje jednoduchost se svobodou a nezamkne vás nikam.

Háček? Protože je tak rozšířený, je i častým cílem útoků, takže vyžaduje pravidelné aktualizace a péči (zálohy, bezpečnost). Není to nic dramatického, ale počítejte s tím – nebo to přenechte někomu, kdo se o web stará. Když se WordPress zanedbá, může se stát terčem; řešil jsem nejednou i odvirování WordPress webu, kterému by pravidelná údržba předešla.

Joomla – zlatá střední cesta

Joomla stojí někde mezi jednoduchostí WordPressu a technickou silou Drupalu. Dá vám větší kontrolu nad strukturou webu a uživatelskými právy, ale je o něco méně intuitivní a má menší komunitu i nabídku rozšíření než WordPress. Dává smysl, pokud ji už znáte nebo máte specifické požadavky na správu uživatelů.

Drupal – síla pro velké projekty

Drupal je nejrobustnější z trojice – zvládne obří weby s komplexní strukturou a vysokými nároky na bezpečnost. Cena za to je vyšší technická náročnost: bez vývojáře se znalostí HTML, CSS a PHP se u něj neobejdete. Pro běžnou firmu nebo živnostníka je to zbytečně těžký kalibr.

Webnode a Wix – nejjednodušší start

Web buildery jsou ideální, když chcete jednoduchou vizitku rychle a bez starostí o techniku. Web si poskládáte myší z hotových bloků a poskytovatel se postará o hosting i aktualizace. Daň za pohodlí je svoboda: jste omezení tím, co služba umí, platíte stále měsíčně a web si jen tak nepřestěhujete jinam. Pro malou firmu, která chce růst, bývá dlouhodobě lepší WordPress.

Shoptet a e-shop řešení

Chystáte e-shop? Pak řešíte trochu jinou kategorii. V Česku je nejrozšířenější Shoptet – pronajatá e-shop platforma, kde máte vše připravené (platby, dopravy, napojení na sklady) a o techniku se nestaráte. Alternativa se svobodou open-source je WordPress + WooCommerce, kde máte e-shop plně pod kontrolou. Pro velké mezinárodní e-shopy se nabízí Shopify. Rozhoduje hlavně velikost a to, jak moc chcete být nezávislí.

Jak vybrat redakční systém podle typu projektu

Neexistuje jeden univerzálně nejlepší redakční systém – vždy záleží na tom, co stavíte. Tady je doporučení podle nejčastějších situací:

• Blog nebo malá prezentace → WordPress. Jednoduchý, levný, zvládnete ho sami. Případně web builder, pokud nechcete řešit vůbec nic.
• Firemní web malé nebo střední firmy → WordPress. Poroste s vámi, zvládne blog, lokální stránky služeb i formuláře a nezamkne vás u jedné firmy.
• E-shop → Shoptet (pohodlí a vše hotové), nebo WordPress + WooCommerce (svoboda a kontrola).
• Velký portál nebo netypický projekt → Drupal nebo řešení na míru, ideálně po konzultaci s vývojářem.

Vidíte, proč u většiny doporučuju WordPress? Pokrývá nejvíc situací, je nejlevnější na start a nejtěžší ho „přerůst“. Když se navíc rozhodujete mezi ním a vlastním řešením, mrkněte na detailní srovnání WordPressu a systému na míru.

Na co se při výběru zaměřit

Ať už se přikláníte ke kterémukoliv systému, projděte si tahle kritéria. Ušetří vám to to nejhorší – postavit projekt a za rok ho muset stěhovat jinam:

• Snadná správa obsahu. Editor musí být přehledný, abyste obsah zvládli sami bez stresu.
• Silná komunita. Velká uživatelská základna znamená návody, podporu a snadné hledání pomoci. Nikdy nesázejte na okrajový systém, který za rok nemusí existovat.
• Přátelskost k SEO. Systém musí umět hezké URL, vlastní titulky a popisky a rychlý web. Co to obnáší, shrnuju v základech SEO.
• Rozšiřitelnost. Možnost přidat funkce a změnit vzhled, až je budete potřebovat.
• Nezávislost (žádný lock-in). Můžete web v případě potřeby přesunout jinam a najít si jiného dodavatele? U open-source ano, u krabicových řešení a webů na míru často ne.
• Náklady i do budoucna. Nepočítejte jen start, ale i provoz – předplatné, údržbu, případná rozšíření.

Čemu se při výběru vyhnout

A pár chyb, které vídám pořád dokola:

• Zamčení u jedné firmy. U systému na míru nebo uzavřené krabice jste navždy závislí na jednom dodavateli. Když skončí nebo zdraží, máte problém.
• Exotický nebo mrtvý systém. Bez komunity a aktualizací je web časovaná bomba. Držte se osvědčených jmen.
• Výběr podle vzhledu jedné šablony. Šablonu změníte, systém pod ní hůř. Rozhodujte podle systému, ne podle jedné hezké ukázky.
• Podcenění údržby. Hlavně u WordPressu – bez aktualizací a záloh si koledujete o problém. Buď to dělejte, nebo si zajistěte správu webu.

Redakční systém je začátek, ne cíl

Na závěr důležitá věc: samotný redakční systém vám zákazníky nepřivede. Je to nástroj, skvělý sluha. Co rozhoduje, je obsah, který do něj nalijete, a to, jestli vás lidé najdou. Když budete mít web na dobrém CMS a budete na něm tvořit užitečný obsah, máte vyhráno. K tomu se hodí návody, jak zvýšit návštěvnost webu, a celý postup tvorby webu krok za krokem.

Časté otázky o redakčních systémech

Co je redakční systém?

Redakční systém (CMS, Content Management System) je software, který vám umožní spravovat obsah webu – texty, fotky, stránky – přes jednoduché rozhraní, i když neumíte programovat. Místo zásahů do kódu se přihlásíte do administrace a obsah si upravíte sami.

Jaký je nejlepší redakční systém?

Univerzálně nejlepší neexistuje, vždy záleží na projektu. Pro většinu webů malých a středních firem je nejrozumnější WordPress – je uživatelsky přívětivý, má obří komunitu a nezamkne vás u jedné firmy. Na e-shop bývá vhodný Shoptet nebo WordPress s WooCommerce, na velké projekty Drupal nebo řešení na míru.

Je redakční systém zdarma?

Open-source systémy jako WordPress, Joomla a Drupal jsou zdarma – platíte jen hosting a doménu. Web buildery (Webnode, Wix) a e-shop platformy (Shoptet) se platí měsíčním předplatným. Řešení na míru je nejdražší a platíte za vývoj.

Je lepší WordPress, nebo web na míru?

Pro většinu webů WordPress – je levnější, flexibilní a nezávislý na jedné firmě. Web na míru dává smysl jen u velkých nebo hodně specifických projektů, kde běžné systémy nestačí, ale počítejte s vyšší cenou a závislostí na dodavateli.

Potřebuje malá firma vůbec redakční systém?

Vyplatí se to, pokud chcete obsah na webu sami měnit a nebýt závislí na programátorovi kvůli každé úpravě ceníku nebo otevírací doby. Pro malou firmu je ideální jednoduchý web na WordPressu, který zvládnete spravovat sami.

Vyžaduje WordPress údržbu?

Ano. Protože je nejrozšířenější, je i častým cílem útoků, takže potřebuje pravidelné aktualizace, zálohy a hlídání bezpečnosti. Není to nic složitého, ale musí se to dělat – nebo to svěřit někomu, kdo se o web stará.

Závěr

Výběr redakčního systému není věda, když víte, na co koukáte. Pro většinu webů je WordPress bezpečná a chytrá volba, e-shop vyřeší Shoptet nebo WooCommerce, jednoduchou vizitku web builder a velké projekty řešení na míru či Drupal. Hlavně vybírejte podle svého projektu, držte se osvědčených systémů a myslete na nezávislost a údržbu. A kdybyste se v tom potřebovali zorientovat nebo chtěli web rovnou postavit, ozvěte se – rád poradím. 🙂